Dine data.
Dit medlemskab.

1. Hvem er dataansvarlig?

M4K v/Mick Keller er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i Woody Club, på woodyclub.dk og i Woody Club-appen.

Du kan kontakte os på data@woodyclub.dk.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du opretter og bruger et medlemskab, kan vi behandle:

• navn, telefonnummer og fødselsdato
• postnummer, køn, studiestatus og uddannelse
• dit Woody-ID, medlemsstatus og henvisende medarbejder
• loginoplysninger i krypteret form samt aktive login-sessioner
• tilbud, wallet-fordele, indløsninger og tidspunktet for dem
• samtykke til nyheder og tilbud
• tekniske oplysninger og samlet brugsstatistik fra hjemmesiden

Vi gemmer ikke din adgangskode i læsbar form.

3. Hvad bruger vi oplysningerne til?

• at oprette, godkende og administrere dit medlemskab
• at give dig adgang til medlemssiden og appen
• at vise dagens tilbud og personlige fordele i WoodyWallet
• at registrere indløsninger og forebygge misbrug
• at udarbejde samlet medlemsstatistik og forbedre Woody Club
• at sende nyheder og tilbud, hvis du frivilligt har sagt ja
• at beskytte og vedligeholde vores systemer

4. Behandlingsgrundlag

Vi behandler de oplysninger, der er nødvendige for medlemskabet, for at kunne levere den aftalte medlemsservice. Sikkerhed, misbrugsforebyggelse og samlet statistik behandles ud fra vores legitime interesse i at drive og forbedre klubben forsvarligt.

Markedsføring sker kun på baggrund af dit samtykke. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at kontakte os. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er sket.

5. Hvem behandler oplysningerne?

Vi anvender leverandører til blandt andet database, hosting, drift og teknisk analyse. Det omfatter i øjeblikket Supabase og Vercel. Leverandørerne må kun behandle oplysninger efter vores instruktion og skal beskytte dem på et passende niveau.

Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, anvender vi et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Vi sælger ikke dine personoplysninger og bruger dem ikke til tredjepartsannoncering eller sporing på tværs af andre virksomheders apps og hjemmesider.

6. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Vi opbevarer medlemsoplysninger, mens medlemskabet er aktivt og derefter kun så længe, det er nødvendigt for dokumentation, sikkerhed eller lovkrav. Når du anmoder om sletning, deaktiveres adgangen med det samme, og anmodningen færdigbehandles senest inden 30 dage.

Oplysninger, som vi er juridisk forpligtede til at gemme, kan opbevares i den krævede periode. De anvendes i så fald ikke til andre formål.

7. Dine rettigheder

Du kan efter databeskyttelsesreglerne blandt andet anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller udlevering af dine oplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod en behandling og trække et samtykke tilbage.

Kontakt data@woodyclub.dk. Vi kan bede om oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.

8. Sletning af medlemskonto

I appen eller på medlemssiden kan du vælge Min profil → Slet bruger. Din adgang lukkes straks, og vi gennemgår og gennemfører sletningen senest inden 30 dage. Du behøver ikke ringe eller sende en særskilt e-mail for at starte processen.

Har du ikke længere adgang til kontoen, kan du kontakte os på data@woodyclub.dk.

9. Ændringer

Vi opdaterer denne politik, når vores behandling eller funktioner ændrer sig. Den gældende version og opdateringsdato findes altid på denne side.